Base de datos de empleados

Un solo lugar para cada Expediente de empleado

Deja de gestionar contratos en Google Drive, salarios en Excel y organigramas en PowerPoint. KadrHR reúne toda tu base de datos de empleados en un solo lugar seguro.

Perfil del empleado
Activo
MG
María G.
Diseñadora de producto senior
DepartamentoDiseño de producto
Fecha de inicio15 ene. 2024
Correo electrónicosarah@company.com
Reporta aAlejandro C.
Documentos
Contrato laboral.pdf
Acuerdo de confidencialidad.pdf
Verificación de identidad.pdf

Los equipos en crecimiento chocan contra un muro cuando los datos de empleados están repartidos en cinco lugares diferentes. La incorporación es caótica, la desvinculación es un riesgo, y encontrar un solo documento lleva 20 minutos.

Todo en un solo lugar

Qué está Centralizado

Cada dato de empleado — perfiles, documentos, historial, estructura — reside en una sola base de datos segura y con búsqueda.

Perfiles y contactos de empleados

Perfiles completos con datos personales, información de contacto, contactos de emergencia y campos personalizados.

Almacenamiento digital de documentos

Almacena contratos, identificaciones, certificaciones y cualquier documento de empleado de forma segura. Se acabaron los archivos dispersos.

Historial profesional y cambios de puesto

Rastrea ascensos, cambios de puesto, ajustes salariales y la progresión profesional a lo largo del tiempo.

Líneas de reporte y estructura organizativa

Organigramas visuales que se actualizan automáticamente. Ve quién reporta a quién de un vistazo.

Control de acceso basado en roles

Los gerentes solo ven lo que les corresponde. Los datos sensibles están protegidos con permisos granulares.

CEO
Alejandro C.
CEO
MR
Miguel R.
Ingeniería
MG
María G.
Diseño
LT
Laura T.
Operaciones
Estructura organizativa

Organigrama Interactivo

Un organigrama visual que se actualiza automáticamente cuando tu equipo cambia. Los nuevos empleados ven la estructura de inmediato — sin diapositivas de PowerPoint desactualizadas.

  • Se actualiza automáticamente cuando cambia la estructura del equipo
  • Jerarquía visual para departamentos y líneas de reporte
  • Útil para la incorporación — los nuevos empleados ven la estructura al instante
Seguridad empresarial

Tus datos, Protegidos

Los datos de empleados son sensibles. KadrHR los protege con los mismos estándares de seguridad que las plataformas de RH empresariales — para que cumplas sin tener que pensarlo.

Cifrado de nivel empresarial

Todos los datos de empleados están cifrados en reposo y en tránsito. Tus registros están protegidos con los mismos estándares que usan las plataformas de RRHH empresariales.

Control de acceso basado en roles

Define exactamente quién puede ver qué. Los gerentes acceden a los datos de su equipo. Los empleados ven sus propios registros. Los administradores controlan todo.

Almacenamiento en la nube con registro de auditoría

Cada acceso y cada cambio queda registrado. Registro de auditoría completo para cumplimiento normativo, con almacenamiento seguro en la nube accesible desde cualquier lugar.

Diseñado para ti

Quién necesita Esto

Equipos en crecimiento (10+ empleados)

Las cosas se están complicando. Las hojas de cálculo ya no alcanzan y el caos crece con cada nueva contratación.

KadrHR te da una base de datos de empleados real antes de que el desorden se vuelva inmanejable.

Responsables de RRHH preparándose para auditorías

Las auditorías de cumplimiento exigen registros organizados. Los tuyos están dispersos entre Drive, email y el escritorio de alguien.

KadrHR te ofrece datos listos para auditoría con un historial completo de cada cambio, en un solo lugar con búsqueda.

Fundadores haciendo RRHH por accidente

Eres el CEO, el responsable de RRHH y el reclutador. No tienes tiempo para gestionar archivos de empleados manualmente.

KadrHR se encarga de la administración para que puedas enfocarte en construir tu empresa — no en archivar documentos.

Hojas de cálculo vs KadrHR HRIS

Hojas de cálculo + Drive
KadrHR HRIS
Registros centralizados
No
Control de acceso
No
Almacenamiento de documentos
Disperso
Unificado
Organigrama
Manual
Autoactualizado
Registro de auditoría
No
FAQ

Base de datos de empleados Preguntas

Sí. Todos los datos están cifrados en reposo y en tránsito utilizando el cifrado AES-256 estándar de la industria. Seguimos prácticas de seguridad de nivel empresarial para garantizar que tus expedientes de empleados estén completamente protegidos.
El acceso se controla mediante permisos basados en roles. Los administradores pueden ver todo, los gerentes pueden ver los registros de su equipo y los empleados solo pueden acceder a su propio perfil y documentos. Puedes personalizar los permisos por rol.
Sí. KadrHR admite almacenamiento digital de documentos para contratos, identificaciones, certificaciones, acuerdos de confidencialidad y cualquier otro documento de empleado. Los archivos se almacenan de forma segura en la nube y se vinculan directamente al perfil del empleado.
El organigrama se actualiza automáticamente cada vez que cambias el puesto, departamento o línea de reporte de un empleado. No hay un diagrama manual que mantener — el organigrama siempre refleja la estructura actual.

¿Listo para centralizar los datos de tus empleados?

Deja de buscar en hojas de cálculo y carpetas compartidas. Reúne todos los datos de tu equipo en un solo lugar seguro.

Sin tarjeta de crédito. Cancela cuando quieras. Importa tus datos existentes en minutos.