База данных сотрудников

Одно место для каждой Записи о сотруднике

Хватит хранить договоры в Google Drive, зарплаты в Excel, а оргструктуру в PowerPoint. KadrHR собирает всю базу данных сотрудников в одном защищённом месте.

Профиль сотрудника
Активен
СК
Сара К.
Старший продуктовый дизайнер
ОтделПродуктовый дизайн
Дата начала15 янв. 2024
Эл. почтаsarah@company.com
РуководительАлексей Ч.
Документы
Трудовой договор.pdf
Соглашение о неразглашении.pdf
Подтверждение личности.pdf

Растущие команды упираются в стену, когда данные о сотрудниках разбросаны по пяти разным местам. Онбординг хаотичен, офбординг — это риск, а поиск одного документа занимает 20 минут.

Всё в одном месте

Что Централизовано

Каждый элемент данных о сотруднике — профили, документы, история, структура — хранится в одной защищённой базе с возможностью поиска.

Профили и контакты сотрудников

Полные профили с личными данными, контактной информацией, экстренными контактами и настраиваемыми полями.

Цифровое хранилище документов

Храните договоры, удостоверения, сертификаты и любые документы сотрудников в безопасности. Никаких разбросанных файлов.

История карьеры и изменения ролей

Отслеживайте повышения, смену ролей, изменения зарплаты и карьерный рост со временем.

Линии подчинения и оргструктура

Визуальная оргструктура, которая обновляется автоматически. Видно, кто кому подчиняется, с первого взгляда.

Контроль доступа на основе ролей

Менеджеры видят только то, что им положено. Конфиденциальные данные защищены детальными правами доступа.

CEO
Алексей Ч.
Генеральный директор
МР
Михаил Р.
Разработка
СК
Сара К.
Дизайн
ЛТ
Лиза Т.
Операции
Оргструктура

Интерактивная Оргструктура

Визуальная оргструктура, которая обновляется автоматически при изменениях в команде. Новые сотрудники сразу видят структуру — никаких устаревших слайдов в PowerPoint.

  • Автообновление при изменении структуры команды
  • Визуальная иерархия отделов и линий подчинения
  • Полезно при онбординге — новые сотрудники сразу видят структуру
Корпоративная безопасность

Ваши данные Под защитой

Данные сотрудников конфиденциальны. KadrHR защищает их с тем же уровнем безопасности, что и корпоративные HR-платформы — чтобы вы соблюдали требования, не задумываясь об этом.

Шифрование корпоративного уровня

Все данные сотрудников зашифрованы в состоянии покоя и при передаче. Ваши записи защищены теми же стандартами, которые используют корпоративные HR-платформы.

Контроль доступа на основе ролей

Определите, кто именно может видеть что. Менеджеры получают доступ к данным своей команды. Сотрудники видят собственные записи. Администраторы управляют всем.

Облачное хранилище с журналом действий

Каждый доступ и каждое изменение фиксируется. Полный журнал действий для соответствия требованиям, с безопасным облачным хранилищем, доступным откуда угодно.

Создано для вас

Кому это Нужно

Растущие команды (10+ сотрудников)

Всё начинает путаться. Таблицы уже не справляются, и с каждым новым наймом хаоса становится всё больше.

KadrHR даёт вам настоящую базу данных сотрудников, пока беспорядок не стал неуправляемым.

HR-менеджеры, готовящиеся к аудитам

Аудиты требуют упорядоченных записей. А ваши сейчас разбросаны по Диску, почте и чьему-то рабочему столу.

KadrHR даёт вам готовые к аудиту данные с полной историей каждого изменения — в одном месте с поиском.

Основатели, ведущие HR по совместительству

Вы и CEO, и HR-менеджер, и рекрутер. У вас нет времени вручную управлять файлами сотрудников.

KadrHR берёт на себя рутину, чтобы вы могли сосредоточиться на развитии компании, а не на оформлении документов.

Таблицы против KadrHR HRIS

Таблицы + Диск
KadrHR HRIS
Централизованные записи
Нет
Да
Контроль доступа
Нет
Да
Хранение документов
Разрозненно
Единое
Оргструктура
Вручную
Автообновление
Журнал действий
Нет
Да
ЧЗВ

База данных сотрудников Вопросы

Да. Все данные зашифрованы как в состоянии покоя, так и при передаче с использованием отраслевого стандарта шифрования AES-256. Мы следуем практикам безопасности корпоративного уровня, чтобы ваши записи о сотрудниках были полностью защищены.
Доступ контролируется через систему прав на основе ролей. Администраторы видят всё, менеджеры — записи своей команды, а сотрудники — только свой профиль и документы. Вы можете настроить права для каждой роли.
Да. KadrHR поддерживает цифровое хранение документов: договоры, удостоверения, сертификаты, соглашения о неразглашении и любые другие документы сотрудников. Файлы хранятся в безопасном облаке и прикрепляются непосредственно к профилю сотрудника.
Оргструктура обновляется автоматически при каждом изменении роли, отдела или линии подчинения сотрудника. Не нужно вручную поддерживать диаграммы — схема всегда отражает текущую структуру.

Готовы централизовать данные о сотрудниках?

Хватит искать информацию в таблицах и общих дисках. Соберите все данные о команде в одном защищённом месте.

Без кредитной карты. Отмена в любое время. Импортируйте существующие данные за считанные минуты.