Base de données employés

Un seul endroit pour chaque Dossier employé

Arrêtez de gérer les contrats dans Google Drive, les salaires dans Excel et les organigrammes dans PowerPoint. KadrHR centralise toute votre base de données employés en un seul endroit sécurisé.

Profil employé
Actif
SM
Sophie M.
Designer produit senior
DépartementDesign produit
Date de début15 janv. 2024
E-mailsarah@company.com
ResponsablePierre D.
Documents
Contrat de travail.pdf
Accord de confidentialité.pdf
Vérification d'identité.pdf

Les équipes en croissance se heurtent à un mur quand les données employés sont éparpillées dans cinq endroits différents. L'intégration est chaotique, le départ est un risque, et trouver un seul document prend 20 minutes.

Tout en un seul endroit

Ce qui est Centralisé

Chaque élément de données employé — profils, documents, historique, structure — est stocké dans une base de données unique, sécurisée et consultable.

Profils et contacts des employés

Profils complets avec données personnelles, coordonnées, contacts d'urgence et champs personnalisés.

Stockage numérique des documents

Stockez contrats, pièces d'identité, certifications et tout document employé en toute sécurité. Fini les fichiers éparpillés.

Historique de carrière et changements de poste

Suivez les promotions, les changements de poste, les ajustements salariaux et la progression de carrière au fil du temps.

Lignes hiérarchiques et organigramme

Des organigrammes visuels qui se mettent à jour automatiquement. Voyez qui rend compte à qui en un coup d'œil.

Contrôle d'accès basé sur les rôles

Les managers ne voient que ce qu'ils doivent voir. Les données sensibles sont protégées par des permissions granulaires.

CEO
Pierre D.
PDG
MR
Marc R.
Ingénierie
SM
Sophie M.
Design
JT
Julie T.
Opérations
Organigramme

Organigramme Interactif

Un organigramme visuel qui se met à jour automatiquement quand votre équipe évolue. Les nouvelles recrues voient la structure immédiatement — fini les diapositives PowerPoint obsolètes.

  • Mise à jour automatique lors des changements de structure
  • Hiérarchie visuelle pour les départements et les lignes hiérarchiques
  • Utile pour l'intégration — les nouvelles recrues voient la structure instantanément
Sécurité entreprise

Vos données, Protégées

Les données des employés sont sensibles. KadrHR les protège avec les mêmes standards de sécurité que les plateformes RH d'entreprise — pour rester conforme sans y penser.

Chiffrement de niveau entreprise

Toutes les données employés sont chiffrées au repos et en transit. Vos dossiers sont protégés avec les mêmes standards utilisés par les plateformes RH d'entreprise.

Contrôle d'accès basé sur les rôles

Définissez exactement qui peut voir quoi. Les managers accèdent aux données de leur équipe. Les employés voient leurs propres dossiers. Les administrateurs contrôlent tout.

Stockage cloud avec piste d'audit

Chaque accès et chaque modification est enregistré. Piste d'audit complète pour la conformité, avec un stockage cloud sécurisé accessible de n'importe où.

Conçu pour vous

Qui a besoin de Ceci

Équipes en croissance (10+ employés)

Les choses deviennent compliquées. Les tableurs ne suffisent plus et le chaos grandit à chaque nouvelle embauche.

KadrHR vous offre une vraie base de données employés avant que le désordre ne devienne ingérable.

Responsables RH préparant des audits

Les audits de conformité exigent des dossiers organisés. Les vôtres sont actuellement éparpillés entre Drive, les emails et le bureau de quelqu'un.

KadrHR vous fournit des données prêtes pour l'audit avec un historique complet de chaque modification, en un seul endroit consultable.

Fondateurs faisant office de RH

Vous êtes le PDG, le responsable RH et le recruteur. Vous n'avez pas le temps de gérer les dossiers employés manuellement.

KadrHR gère l'administratif pour que vous puissiez vous concentrer sur la construction de votre entreprise — pas sur le classement de documents.

Tableurs vs KadrHR HRIS

Tableurs + Drive
KadrHR HRIS
Dossiers centralisés
Non
Oui
Contrôle d'accès
Non
Oui
Stockage de documents
Éparpillé
Unifié
Organigramme
Manuel
Auto-mis à jour
Piste d'audit
Non
Oui
FAQ

Base de données employés Questions

Oui. Toutes les données sont chiffrées au repos et en transit avec le chiffrement AES-256 standard de l'industrie. Nous suivons les pratiques de sécurité de niveau entreprise pour garantir que vos dossiers employés sont entièrement protégés.
L'accès est contrôlé par des permissions basées sur les rôles. Les administrateurs peuvent tout voir, les managers peuvent voir les dossiers de leur équipe, et les employés ne peuvent accéder qu'à leur propre profil et documents. Vous pouvez personnaliser les permissions par rôle.
Oui. KadrHR prend en charge le stockage numérique de documents pour les contrats, pièces d'identité, certifications, accords de confidentialité et tout autre document employé. Les fichiers sont stockés en toute sécurité dans le cloud et rattachés directement au profil de l'employé.
L'organigramme se met à jour automatiquement chaque fois que vous modifiez le poste, le département ou la ligne hiérarchique d'un employé. Il n'y a pas de diagramme manuel à maintenir — l'organigramme reflète toujours la structure actuelle.

Prêt à centraliser vos données employés ?

Arrêtez de chercher dans les tableurs et les drives partagés. Regroupez toutes les données de votre équipe en un seul endroit sécurisé.

Sans carte de crédit. Annulation à tout moment. Importez vos données existantes en quelques minutes.