Anwesenheitserfassung

Anwesenheitserfassung, die wirklich genutzt wird

Remote-Teams vergessen, Stunden zu erfassen. KadrHR löst das, indem die Anwesenheitserfassung direkt in Telegram eingebaut wird — dort, wo sie bereits sind.

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Sarah K.
09:02
Dienstag, 17. März 2026
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Anwesenheitstools scheitern, wenn Mitarbeiter sie nicht nutzen. Eigenständige Apps werden ignoriert, Stundenzettel werden freitags für die ganze Woche ausgefüllt, und die Lohnabrechnung leidet. Die Daten sind immer falsch.

Kinderleicht

So funktioniert's

01

Öffnen Sie KadrHR in Telegram

Mitarbeiter tippen auf den KadrHR-Bot, den sie bereits für Aufgaben und HR nutzen — keine zusätzliche App nötig.

02

Ein Tippen zum Ein- oder Ausstempeln

Keine Formulare, kein Aufwand. Ein einziges Tippen erfasst Zeit, Standort und Status sofort.

03

Daten werden automatisch mit der Lohnabrechnung synchronisiert

Anwesenheitsdaten fließen in Echtzeit in die Lohnabrechnung und Manager-Dashboards. Null manuelle Arbeit.

Für Manager

Was Manager sehen

Volle Transparenz über die Anwesenheit Ihres Teams, ohne jemandem hinterherzulaufen. Alles synchronisiert sich automatisch.

Echtzeit-Anwesenheits-Dashboard

Sehen Sie, wer da ist, wer fehlt und wer zu spät kommt — alles in einer Live-Ansicht, die aktualisiert wird, wenn Mitarbeiter einstempeln.

Urlaubs- und Abwesenheitsaufzeichnungen

Verfolgen Sie genehmigten Urlaub, Krankheitstage und Abwesenheiten in einem einheitlichen Kalender. Kein separates System nötig.

Verspätungen werden automatisch markiert

Erhalten Sie sofortige Benachrichtigungen, wenn Mitarbeiter zu spät einstempeln oder ihr Einstempeln ganz verpassen. Keine manuelle Kontrolle.

Automatische Synchronisation mit der Lohnabrechnung

Anwesenheitsdaten fließen direkt in die Lohnabrechnungsberechnung ein. Keine Tabellen, kein Abgleich.

Für Mitarbeiter

Was Mitarbeiter erleben

Reibungslose Anwesenheitserfassung aus der App, die Ihr Team bereits nutzt. Keine zusätzlichen Logins, keine zusätzlichen Apps.

Von überall mit 2 Tipps einstempeln

Telegram öffnen, auf Einstempeln tippen. Das war's. Funktioniert vom Büro, von zu Hause oder überall mit Internetverbindung.

Anwesenheitsverlauf einsehen

Mitarbeiter können ihre eigenen Stunden, Verspätungen und Gesamtarbeitszeit einsehen — volle Transparenz.

Urlaubsanträge in Telegram einreichen

Fordern Sie Freizeit an, ohne E-Mail-Ketten. Manager werden benachrichtigt und können direkt genehmigen.

Traditionelle Tools vs KadrHR

Traditionelle Anwesenheit
KadrHR
Separater Login erforderlich
Ja
Nein
Funktioniert in Telegram
Nein
Ja
Synchronisierung mit Lohnabrechnung
Manuell
Automatisch
Remote-tauglich
Teilweise
Vollständig
FAQ

Fragen zur Anwesenheit

Ja. KadrHR funktioniert überall, wo Ihre Mitarbeiter Internetzugang haben. Sie stempeln über Telegram ein, das auf Mobilgeräten, Desktop und im Web funktioniert. Standortdaten können optional zur Überprüfung erfasst werden.
Mitarbeiter reichen Urlaubsanträge direkt über den KadrHR-Telegram-Bot ein. Manager erhalten sofortige Benachrichtigungen und können mit einem Tippen genehmigen oder ablehnen. Genehmigter Urlaub wird automatisch in den Anwesenheitsaufzeichnungen und der Lohnabrechnung berücksichtigt.
Ja — das ist eine der Kernstärken von KadrHR. Alle Anwesenheitsdaten (geleistete Stunden, Überstunden, Abwesenheiten) fließen direkt in das Lohnabrechnungsmodul ein. Kein manueller Export, keine Tabellen, kein Abgleich.
KadrHR sendet automatische Erinnerungen über Telegram, wenn ein Mitarbeiter bis zur erwarteten Endzeit nicht ausgestempelt hat. Manager können Zeiten bei Bedarf auch manuell anpassen, mit vollständigem Audit-Trail.

Bereit, Ihre Anwesenheitsdaten in Ordnung zu bringen?

Starten Sie die Anwesenheitserfassung in unter 5 Minuten. Keine Hardware, keine Apps zu installieren — nur Telegram.

Keine Kreditkarte erforderlich. Jederzeit kündbar. Funktioniert mit Ihrer bestehenden Telegram-Einrichtung.