Mitarbeiterdatenbank

Ein Ort für jeden Mitarbeiterdatensatz

Schluss mit Verträgen in Google Drive, Gehältern in Excel und Organigrammen in PowerPoint. KadrHR bündelt Ihre gesamte Mitarbeiterdatenbank an einem sicheren Ort.

Mitarbeiterprofil
Aktiv
SK
Sarah K.
Senior Produktdesignerin
AbteilungProduktdesign
Startdatum15. Jan. 2024
E-Mailsarah@company.com
Vorgesetzte/rAlex C.
Dokumente
Arbeitsvertrag.pdf
Geheimhaltungsvereinbarung.pdf
Identitätsnachweis.pdf

Wachsende Teams stoßen an ihre Grenzen, wenn Mitarbeiterdaten an fünf verschiedenen Orten liegen. Onboarding ist chaotisch, Offboarding ein Risiko, und ein einzelnes Dokument zu finden dauert 20 Minuten.

Alles an einem Ort

Was ist Zentralisiert

Jedes Stück Mitarbeiterdaten — Profile, Dokumente, Verlauf, Struktur — befindet sich in einer einzigen sicheren, durchsuchbaren Datenbank.

Mitarbeiterprofile und Kontakte

Vollständige Profile mit persönlichen Daten, Kontaktinformationen, Notfallkontakten und benutzerdefinierten Feldern.

Digitale Dokumentenablage

Speichern Sie Verträge, Ausweise, Zertifizierungen und alle Mitarbeiterdokumente sicher. Keine verstreuten Dateien mehr.

Karriereverlauf und Rollenwechsel

Verfolgen Sie Beförderungen, Rollenwechsel, Gehaltsanpassungen und die Karriereentwicklung über die Zeit.

Berichtslinien und Organisationsstruktur

Visuelle Organigramme, die sich automatisch aktualisieren. Sehen Sie auf einen Blick, wer an wen berichtet.

Rollenbasierte Zugriffskontrolle

Manager sehen nur, was sie sehen sollen. Sensible Daten sind durch granulare Berechtigungen geschützt.

CEO
Alex C.
Geschäftsführer
MM
Max M.
Entwicklung
SK
Sarah K.
Design
LT
Lisa T.
Betrieb
Organisationsstruktur

Interaktives Organigramm

Ein visuelles Organigramm, das sich automatisch aktualisiert, wenn sich Ihr Team verändert. Neue Mitarbeiter sehen die Struktur sofort — keine veralteten PowerPoint-Folien mehr.

  • Automatische Aktualisierung bei Strukturänderungen
  • Visuelle Hierarchie für Abteilungen und Berichtslinien
  • Nützlich beim Onboarding — neue Mitarbeiter sehen die Struktur sofort
Unternehmenssicherheit

Ihre Daten, Geschützt

Mitarbeiterdaten sind sensibel. KadrHR schützt sie mit denselben Sicherheitsstandards wie Enterprise-HR-Plattformen — damit Sie konform bleiben, ohne darüber nachzudenken.

Verschlüsselung auf Unternehmensniveau

Alle Mitarbeiterdaten sind im Ruhezustand und bei der Übertragung verschlüsselt. Ihre Datensätze sind mit denselben Standards geschützt, die von HR-Plattformen auf Unternehmensebene verwendet werden.

Rollenbasierte Zugriffskontrolle

Legen Sie genau fest, wer was sehen kann. Manager greifen auf die Daten ihres Teams zu. Mitarbeiter sehen ihre eigenen Datensätze. Administratoren steuern alles.

Cloud-Speicher mit Audit-Trail

Jeder Zugriff und jede Änderung wird protokolliert. Vollständiger Audit-Trail für Compliance, mit sicherem Cloud-Speicher, auf den Sie von überall zugreifen können.

Für Sie entwickelt

Wer braucht Das

Wachsende Teams (10+ Mitarbeiter)

Es wird unübersichtlich. Tabellen reichen nicht mehr aus und mit jeder Neueinstellung wächst das Chaos.

KadrHR gibt Ihnen eine echte Mitarbeiterdatenbank, bevor das Durcheinander unbeherrschbar wird.

HR-Manager, die sich auf Audits vorbereiten

Compliance-Audits erfordern organisierte Datensätze. Ihre sind derzeit über Drive, E-Mails und irgendjemandes Desktop verstreut.

KadrHR liefert Ihnen auditfertige Daten mit einer lückenlosen Historie jeder Änderung — an einem durchsuchbaren Ort.

Gründer, die nebenbei HR machen

Sie sind CEO, HR-Manager und Recruiter in einer Person. Sie haben keine Zeit, Mitarbeiterdaten manuell zu verwalten.

KadrHR übernimmt die Verwaltung, damit Sie sich auf den Aufbau Ihres Unternehmens konzentrieren können — nicht auf das Ablegen von Dokumenten.

Tabellen vs KadrHR HRIS

Tabellen + Drive
KadrHR HRIS
Zentralisierte Datensätze
Nein
Ja
Zugriffskontrolle
Nein
Ja
Dokumentenablage
Verstreut
Einheitlich
Organigramm
Manuell
Automatisch aktualisiert
Audit-Trail
Nein
Ja
FAQ

Mitarbeiterdatenbank Fragen

Ja. Alle Daten sind im Ruhezustand und bei der Übertragung mit der branchenüblichen AES-256-Verschlüsselung geschützt. Wir folgen Sicherheitspraktiken auf Unternehmensniveau, um sicherzustellen, dass Ihre Mitarbeiterdaten vollständig geschützt sind.
Der Zugriff wird über rollenbasierte Berechtigungen gesteuert. Administratoren können alles sehen, Manager können die Datensätze ihres Teams einsehen, und Mitarbeiter haben nur Zugriff auf ihr eigenes Profil und ihre Dokumente. Sie können Berechtigungen pro Rolle anpassen.
Ja. KadrHR unterstützt die digitale Dokumentenablage für Verträge, Ausweise, Zertifizierungen, Geheimhaltungsvereinbarungen und alle anderen Mitarbeiterdokumente. Dateien werden sicher in der Cloud gespeichert und direkt mit dem Mitarbeiterprofil verknüpft.
Das Organigramm aktualisiert sich automatisch, wenn Sie die Rolle, Abteilung oder Berichtslinie eines Mitarbeiters ändern. Es gibt kein manuelles Diagramm zu pflegen — das Organigramm spiegelt immer die aktuelle Struktur wider.

Bereit, Ihre Mitarbeiterdaten zu zentralisieren?

Schluss mit dem Suchen in Tabellen und geteilten Laufwerken. Bringen Sie alle Teamdaten an einen sicheren Ort.

Keine Kreditkarte erforderlich. Jederzeit kündbar. Importieren Sie Ihre bestehenden Daten in wenigen Minuten.