Aanwezigheidsregistratie

Aanwezigheidsregistratie die echt wordt gebruikt

Remote teams vergeten uren te loggen. KadrHR lost dit op door aanwezigheidsregistratie in Telegram te plaatsen — waar ze al zijn.

Goedemorgen
Sanne V.
09:02
Dinsdag 17 maart 2026
Inklokken
Tik op de knop om je dag te starten
Overzicht van vandaag
--:--
Incheck
--:--
Uitcheck
0h
Totaal

Aanwezigheidstools falen wanneer medewerkers ze niet gebruiken. Losse apps worden genegeerd, urenstaten worden op vrijdag voor de hele week ingevuld, en de salarisadministratie lijdt eronder. De gegevens kloppen nooit.

Heel eenvoudig

Hoe het werkt

01

Open KadrHR in Telegram

Medewerkers tikken op de KadrHR-bot die ze al gebruiken voor taken en HR — geen extra app nodig.

02

Eén tik om in of uit te klokken

Geen formulieren, geen gedoe. Eén tik registreert de tijd, locatie en status direct.

03

Logs worden automatisch gesynchroniseerd met salarisadministratie

Aanwezigheidsgegevens stromen in real time naar salarisadministratie en managerdashboards. Nul handmatig werk.

Voor managers

Wat managers zien

Volledig inzicht in de aanwezigheid van uw team zonder iemand achterna te zitten. Alles synchroniseert automatisch.

Real-time aanwezigheidsdashboard

Zie wie er is, wie er niet is en wie te laat is — alles in één live weergave die wordt bijgewerkt wanneer medewerkers inchecken.

Verlof- en verzuimregistratie

Volg goedgekeurd verlof, ziektedagen en afwezigheid in een uniforme kalender. Geen apart systeem nodig.

Te laat komen wordt automatisch gemarkeerd

Ontvang directe meldingen wanneer medewerkers te laat inchecken of hun check-in missen. Geen handmatige controle.

Automatisch gesynchroniseerd met salarisadministratie

Aanwezigheidsgegevens worden rechtstreeks verwerkt in salarisberekeningen. Geen spreadsheets, geen afstemming.

Voor medewerkers

Wat medewerkers ervaren

Moeiteloze aanwezigheidsregistratie vanuit de app die uw team al gebruikt. Geen extra logins, geen extra apps.

Klok in vanaf elke locatie in 2 tikken

Open Telegram, tik op inklokken. Dat is alles. Werkt vanuit kantoor, thuis of overal met internetverbinding.

Bekijk uw aanwezigheidsgeschiedenis

Medewerkers kunnen hun eigen uren, te laat komen en totale werktijd bekijken — volledige transparantie.

Dien verlofaanvragen in via Telegram

Vraag vrij aan zonder e-mailketens. Managers worden op de hoogte gesteld en kunnen direct goedkeuren.

Traditionele tools vs KadrHR

Traditionele aanwezigheid
KadrHR
Aparte login vereist
Ja
Nee
Werkt in Telegram
Nee
Ja
Synchroniseert met salarisadministratie
Handmatig
Automatisch
Geschikt voor remote werk
Gedeeltelijk
Volledig
FAQ

Vragen over aanwezigheid

Ja. KadrHR werkt overal waar uw medewerkers internettoegang hebben. Ze klokken in via Telegram, dat werkt op mobiel, desktop en web. Locatiegegevens kunnen optioneel worden vastgelegd voor verificatie.
Medewerkers dienen verlofaanvragen rechtstreeks in via de KadrHR Telegram-bot. Managers ontvangen directe meldingen en kunnen met één tik goedkeuren of afwijzen. Goedgekeurd verlof wordt automatisch weergegeven in aanwezigheidsregistraties en salarisadministratie.
Ja — dit is een van de kernkrachten van KadrHR. Alle aanwezigheidsgegevens (gewerkte uren, overuren, afwezigheid) worden rechtstreeks verwerkt in de salarismodule. Geen handmatige export, geen spreadsheets, geen afstemming.
KadrHR stuurt automatische herinneringen via Telegram wanneer een medewerker niet heeft uitgeklokt op de verwachte eindtijd. Managers kunnen ook handmatig tijden aanpassen indien nodig, met volledige audittrail.

Klaar om uw aanwezigheidsgegevens op orde te brengen?

Start met aanwezigheidsregistratie in minder dan 5 minuten. Geen hardware, geen apps te installeren — alleen Telegram.

Geen creditcard nodig. Altijd opzegbaar. Werkt met uw bestaande Telegram-configuratie.