Personeelsdatabase

Eén plek voor elk Personeelsdossier

Stop met het beheren van contracten in Google Drive, salarissen in Excel en organogrammen in PowerPoint. KadrHR brengt uw volledige personeelsdatabase samen op één veilige plek.

Medewerkersprofiel
Actief
SV
Sanne V.
Senior productontwerper
AfdelingProductontwerp
Startdatum15 jan. 2024
E-mailsarah@company.com
LeidinggevendeAlex C.
Documenten
Arbeidsovereenkomst.pdf
Geheimhoudingsverklaring.pdf
Identiteitsverificatie.pdf

Groeiende teams lopen vast wanneer personeelsgegevens op vijf verschillende plekken staan. Onboarding is chaotisch, offboarding is een risico, en het vinden van één document kost 20 minuten.

Alles op één plek

Wat is er Gecentraliseerd

Elk stukje personeelsdata — profielen, documenten, geschiedenis, structuur — staat in één veilige, doorzoekbare database.

Medewerkersprofielen en contacten

Volledige profielen met persoonlijke gegevens, contactinformatie, noodcontacten en aangepaste velden.

Digitale documentopslag

Bewaar contracten, identiteitsbewijzen, certificeringen en elk medewerkersdocument veilig. Geen verspreide bestanden meer.

Loopbaangeschiedenis en functiewijzigingen

Volg promoties, functiewijzigingen, salarisaanpassingen en loopbaanontwikkeling door de tijd.

Rapportagelijnen en organisatiestructuur

Visuele organogrammen die automatisch worden bijgewerkt. Zie in één oogopslag wie aan wie rapporteert.

Rolgebaseerde toegangscontrole

Managers zien alleen wat ze mogen zien. Gevoelige gegevens zijn beschermd met gedetailleerde machtigingen.

CEO
Alex C.
CEO
MR
Mark R.
Engineering
SV
Sanne V.
Ontwerp
LT
Lisa T.
Operations
Organisatiestructuur

Interactief Organogram

Een visueel organogram dat automatisch wordt bijgewerkt als uw team verandert. Nieuwe medewerkers zien de structuur direct — geen verouderde PowerPoint-dia's meer.

  • Wordt automatisch bijgewerkt bij structuurwijzigingen
  • Visuele hiërarchie voor afdelingen en rapportagelijnen
  • Handig bij onboarding — nieuwe medewerkers zien de structuur direct
Bedrijfsbeveiliging

Uw gegevens, Beschermd

Personeelsgegevens zijn gevoelig. KadrHR beschermt ze met dezelfde beveiligingsstandaarden als enterprise HR-platforms — zodat u compliant blijft zonder erover na te denken.

Versleuteling op bedrijfsniveau

Alle personeelsgegevens zijn versleuteld in rust en tijdens overdracht. Uw dossiers worden beschermd met dezelfde standaarden die door zakelijke HR-platforms worden gebruikt.

Rolgebaseerde toegangscontrole

Bepaal precies wie wat kan zien. Managers hebben toegang tot de gegevens van hun team. Medewerkers zien hun eigen dossiers. Beheerders beheren alles.

Cloudopslag met audittrail

Elke toegang en wijziging wordt geregistreerd. Volledige audittrail voor compliance, met veilige cloudopslag die overal toegankelijk is.

Gebouwd voor u

Wie heeft dit Nodig

Groeiende teams (10+ medewerkers)

Het wordt rommelig. Spreadsheets voldoen niet meer en de chaos groeit met elke nieuwe medewerker.

KadrHR geeft u een echte personeelsdatabase voordat de rommel onbeheersbaar wordt.

HR-managers die audits voorbereiden

Compliance-audits vereisen georganiseerde dossiers. De uwe zijn momenteel verspreid over Drive, e-mail en iemands bureaublad.

KadrHR geeft u auditklare gegevens met een volledig spoor van elke wijziging, op één doorzoekbare plek.

Oprichters die onbedoeld HR draaien

U bent de CEO, de HR-manager en de recruiter. U hebt geen tijd om personeelsdossiers handmatig te beheren.

KadrHR neemt de administratie over zodat u zich kunt richten op het bouwen van uw bedrijf — niet op het archiveren van documenten.

Spreadsheets vs KadrHR HRIS

Spreadsheets + Drive
KadrHR HRIS
Gecentraliseerde dossiers
Nee
Ja
Toegangscontrole
Nee
Ja
Documentopslag
Verspreid
Geünificeerd
Organogram
Handmatig
Automatisch bijgewerkt
Audittrail
Nee
Ja
FAQ

Personeelsdatabase Vragen

Ja. Alle gegevens zijn versleuteld in rust en tijdens overdracht met de industriestandaard AES-256-versleuteling. We volgen beveiligingspraktijken op bedrijfsniveau om ervoor te zorgen dat uw personeelsdossiers volledig beschermd zijn.
Toegang wordt beheerd via rolgebaseerde machtigingen. Beheerders kunnen alles zien, managers kunnen de dossiers van hun team zien, en medewerkers hebben alleen toegang tot hun eigen profiel en documenten. U kunt machtigingen per rol aanpassen.
Ja. KadrHR ondersteunt digitale documentopslag voor contracten, identiteitsbewijzen, certificeringen, geheimhoudingsverklaringen en alle andere medewerkersdocumenten. Bestanden worden veilig opgeslagen in de cloud en direct gekoppeld aan het medewerkersprofiel.
Het organogram wordt automatisch bijgewerkt wanneer u de functie, afdeling of rapportagelijn van een medewerker wijzigt. Er is geen handmatig diagram om bij te houden — het organogram weerspiegelt altijd de huidige structuur.

Klaar om uw personeelsgegevens te centraliseren?

Stop met zoeken in spreadsheets en gedeelde drives. Breng alle gegevens van uw team samen op één veilige plek.

Geen creditcard nodig. Altijd opzegbaar. Importeer uw bestaande gegevens in enkele minuten.