KadrHR vs Gusto: globale HR voor teams buiten de VS
Gusto is een US-gericht payroll- en benefits-platform — volledige belastingaangiften in alle 50 staten, geïntegreerde zorgverzekering, 401(k) en ACA-rapportage. Voor teams die buiten de VS aannemen, is het grootste deel van die infrastructuur niet van toepassing. KadrHR is globale HR voor mkb-bedrijven — payroll, tijdregistratie en HR gebundeld voor $39 basis + $5 per actieve gebruiker, in 7 talen.
Directe vergelijking hieronder — wat elk platform werkelijk bevat, voor wie het is gebouwd, en wat een verspreid team zou moeten kiezen.
Korte samenvatting
Twee HR-platforms, andere geografieën
Gusto
Gusto is een Amerikaans payroll- en benefits-platform voor mkb-bedrijven gevestigd in de VS. Volledige payroll in alle 50 staten, geïntegreerde zorgverzekering, 401(k), HSA/FSA, ACA-rapportage en contractor-betalingen. Publieke prijzen, maandelijkse contracten.
Het probleem is de geografie. Gusto's compliance, belastingaangiften en benefits zijn allemaal rond US-regels gebouwd. Tijdregistratie vereist het Plus-abonnement ($80/mnd basis + $12/gebruiker). Voor teams die buiten de VS aannemen, wordt Gusto dure infrastructuur die je niet volledig gebruikt.
KadrHR
KadrHR is globale HR voor kleine teams. Payroll, tijdregistratie, taakbeheer, organisatiestructuur en personeelsdossiers — alles in één dashboard, in 7 talen, gebundeld voor $39 + $5/gebruiker. Geen US-voorkeur. Geen add-on-prijzen voor tijdregistratie.
Het verschil zit in adoptie. Medewerkers leren geen nieuwe app — HR gebeurt in Telegram, de app die ze al 20 keer per dag openen. 14-daagse proef, alle functies inbegrepen. Maandcontract, altijd opzegbaar.
Kop aan kop
De volledige vergelijking
Prijzen gebaseerd op de publiek gecommuniceerde tarieven van Gusto per april 2026 (Simple-abonnement: $49/mnd + $6/medewerker; Plus-abonnement: $80/mnd + $12/medewerker). KadrHR-prijzen zijn wereldwijd uniform zonder add-on-modules.
Waar Gusto beter past
Wanneer Gusto de juiste keuze is
KadrHR doet niet alles. Als een van deze situaties op jou van toepassing is, is Gusto waarschijnlijk de betere keuze.
US-payroll en belastingaangiften
Gusto dient federale, staats- en lokale payroll-belastingen automatisch in over alle 50 staten — full-service, geen self-service. Als je team in de VS zit en je kwartaalaangiften handmatig of via een accountant hebt gedaan, neemt Gusto dat uit handen. KadrHR doet geen US-belastingaangiften.
Geïntegreerde US-benefits en 401(k)
Zorgverzekering, 401(k), HSA/FSA, workers comp en een ingebouwde benefits-broker voor de Amerikaanse markt. Als je een Amerikaans HRIS wilt dat benefits-inschrijving en broker-coördinatie op hetzelfde platform als payroll regelt, dekt Gusto beide. KadrHR bevat geen benefits-administratie.
US-contractor-betalingen en 1099
Gusto verwerkt contractor-betalingen naast W-2-payroll, inclusief geautomatiseerde 1099-NEC-indiening en staatscompliance. Als je een mix van Amerikaanse medewerkers en contractors betaalt, dekt Gusto beide vanuit één payroll-run. KadrHR focust op directe medewerkers, niet op contractor-belastingaangiften.
Waar KadrHR wint
Gebouwd voor het team dat Gusto niet bedient
Voor mkb-bedrijven buiten de VS — of teams die tijdregistratie gebundeld willen zonder een Plus-upgrade.
Adoptie zonder campagne
Medewerkers klokken in, bekijken loonstroken en dienen aanvragen in binnen Telegram — de app die ze al 20 keer per dag openen. Geen portaalinlog. Geen trainingsweek. Adoptie is automatisch omdat er niks nieuws te leren is.
Gebouwd voor globaal mkb
Beschikbaar in EN, DE, ES, FR, NL, RU, UZ. Werkt voor verspreide teams in de VAE, Centraal-Azië, EU, LATAM — overal waar een mkb aanneemt. Gusto draait alleen US-payroll.
Tijdregistratie gebundeld, geen Plus-upgrade
Tijdregistratie zit in de basis $39 + $5/gebruiker van KadrHR. Gusto zet tijdregistratie achter het Plus-abonnement voor $80/mnd + $12/gebruiker. Voor een team van 20 is dat $320/mnd op Gusto Plus versus $139/mnd op KadrHR voor gelijkwaardige functies.
Live in minder dan 10 minuten
Maak je team aan, stel loonperiodes in, klaar. Geen belastingopzet-wizard. Geen accountverificatie-vertragingen. Geen onboarding-gesprekken.
Het echte probleem
HR-software faalt wanneer medewerkers haar negeren
Elk HR-platform — Gusto, Rippling, BambooHR, KadrHR op het web — gaat ervan uit dat medewerkers zullen inloggen. Voor bureauwerkers bij grote Amerikaanse bedrijven doen ze dat. Voor mkb-teams verspreid over regio's en talen? Vaak niet.
typisch adoptieplafond op portaalgebaseerde HR-tools voor werknemers zonder vaste werkplek
keer per dag opent een gemiddelde Telegram-gebruiker de app
training heeft je team nodig om in te klokken, loonstroken te bekijken of verlof aan te vragen
De shortcut: Beheerders en managers sturen alles aan vanuit het web-dashboard — payroll, rapporten, teambeheer. Medewerkers kunnen dat dashboard ook gebruiken. Maar de dagelijkse acties — inklokken, loonstrook bekijken, verlof aanvragen — gebeuren in Telegram, waar ze toch al zijn.
Gusto's voordeel is wat het Amerikaanse payroll-team ziet — geautomatiseerde aangiften, benefits-admin, 401(k)-dashboards. KadrHR's voordeel is wat de medewerker dagelijks ziet — een bekende app met alles wat hij nodig heeft in één tap.
Prijsuitsplitsing
Wat een team van 20 personen werkelijk betaalt
Echte maandelijkse cijfers voor HR + payroll + tijdregistratie die vandaag draaien. Geen sterretjes, geen verborgen modules.
Gusto
- Gusto Simple ($49 basis + 20 × $6)$169/mnd
- Tijdregistratie (vereist Plus)+$151/mnd (upgrade)
- Gusto Plus totaal ($80 basis + 20 × $12)$320/mnd
- Zorgverzekering-adminAdd-on (door broker beheerd)
- ContractMaandelijks
- Gratis proefperiodeEerste maand gratis (varieert)
KadrHR
- Basispakket$39/mnd
- Gebruikers (20 × $5)$100/mnd
- Payroll inbegrepenGratis
- Tijdregistratie inbegrepenGratis
- Taakbeheer inbegrepenGratis
- ContractMaandelijks
- Gratis proefperiode14 dagen, alle functies
Welke tool past bij jou?
Kies degene die bij jouw team past
Kies Gusto als…
Je team in de VS zit, je geïntegreerde US-benefits wilt en je geautomatiseerde payroll-belastingaangiften in alle 50 staten nodig hebt.
- Teams die voornamelijk in de VS aannemen (alle 50 staten)
- Geïntegreerde zorgverzekering, 401(k) en HSA zijn een kernvereiste
- Je wilt geautomatiseerde US-payroll-belastingaangiften end-to-end geregeld
- Je bent bereid te upgraden naar Plus ($80/mnd + $12/gebruiker) voor tijdregistratie
- ACA-rapportage en US-specifieke benefits-broker-toegang zijn relevant voor je operatie
Kies KadrHR als…
Je buiten de VS aanneemt — of je HR, payroll en tijdregistratie gebundeld wilt tegen een mkb-prijs zonder te upgraden naar het Plus-niveau voor tijdregistratie.
- Teams van 10–50 die buiten of deels buiten de VS aannemen
- Je team leeft in Telegram — of je wilt adoptie zonder training
- Je wilt payroll + tijdregistratie + taken gebundeld op één factuur
- Je hebt HR nodig in EN, DE, ES, FR, NL, RU of UZ
- Tijdregistratie in het basispakket, niet als betaalde Plus-upgrade
- Je hebt geen geïntegreerde US-benefits-administratie nodig
FAQ
Veelgestelde vragen
Volgende: KadrHR vs Deel
Als je Gusto afweegt voor US-payroll, is het de moeite waard om KadrHR ook met Deel te vergelijken — Deel dekt de globale contractor- en Employer-of-Record-kant die Gusto's internationale niveau niet volledig bereikt.
KadrHR vs Deel
Vergelijk KadrHR en Deel op prijs, globale aannameinfrastructuur en geschiktheid voor mkb-bedrijven die geen Employer of Record nodig hebben.
Probeer KadrHR 14 dagen gratis — zonder creditcard
Payroll, tijdregistratie, taken en HR — gebundeld, in de taal van je team, in de app die het al gebruikt. Live in minder dan 10 minuten.